Zwrot z inwestycji wdrożenia SAP Business One
Jakiego rodzaju korzyści można oczekiwać z inwestycji we wdrożenie SAP Business One?
Zwrot z inwestycji (ROI) jest parametrem pomagającym w zrozumieniu korzyści płynących z inwestycji w rozwiązania technologiczne, innymi słowy, po jakim czasie Państwa firma zacznie odnosić korzyści finansowe z takiej inwestycji.
Aby w pełni zrozumieć korzyści płynące z inwestycji w SAP Business One jako rozwiązania do zarządzania działalnością firmy, należy zrozumieć wpływ bieżących problemów na jej działalność i cele przyświecające wdrożeniu SAP Business One. Na przykład, firma może chcieć zmniejszyć ilość błędów w fakturach i przyśpieszyć otrzymywanie należności lub usprawnić proces sprzedaży w celu zwiększenia dochodu na jednego klienta. Obliczając korzyści płynące z osiągnięcia tych celów można sobie lepiej uzmysłowić oczekiwane zyski.
Przykładowe obszary, gdzie można odnieść znaczne korzyści obejmują:
- Wydajność - Ulepszone procesy produkcyjne mogą spowodować wzrost wydajności pracowników.
- Koszty pracy - Automatyzacja niektórych procesów może zredukować ilość zatrudnionego personelu.
- Finanse - Dokładniejsze raporty finansowe mogą przyśpieszyć otrzymywanie należności i dać lepszy obraz kondycji finansowej firmy.
- Zarządzanie zapasami - Utrzymywanie zapasów na odpowiednim stanie może zmniejszyć koszty przechowywania trudniej zbywalnych produktów.
- Polityka cenowa - Aktualne raporty finansowe mogą dać lepszy wgląd w strukturę kosztów firmy i pomóc w osiągnięciu lepszej stopy zysku z produktów lub usług.
- Dochód na klienta - Korzystając z modułu do zarządzania relacjami z klientami (CRM) można zwiększyć dochód na jednego klienta oraz zredukować fluktuację klientów.
- Serwis i wsparcie techniczne - Mniejsze koszty serwisowania przestarzałych systemów, co ma wpływ na zyskowność.
- Usprawnienie procesów - Eliminacja pewnych kosztów dzięki automatyzacji, na przykład elektroniczne fakturowanie może zredukować konieczność wystawiania papierowych faktur, koszty przesyłek, a nawet koszty bankowe.
- Zwiększenie zysków - Lepszy wgląd w koszty magazynowe w powiązaniu z cenami zbytu może przyczynić się do zwiększenia zysków.
- Zwiększony dochód na klienta - Dokładniejsze raporty magazynowe mogą pomóc w identyfikacji nieprawidłowo umiejscowionych towarów i innych problemów mogących mieć negatywny wpływ na zysk.
- Oszczędność kosztów pracy - Redukcja błędów przy wysyłce towarów może zredukować ilość zwrotów, umożliwiając dzięki temu zatrudnienie mniejszej ilości pracowników w dziale zwrotów.
- Redukcja stanu zapasów magazynowych - Usprawnienie zarządzania stanem magazynowym może zwiększyć obroty oraz umożliwić firmie oferowanie większego asortymentu towarów.
- Wzrost liczby klientów - Liczba pozyskanych dodatkowych klientów oraz miesięczny wzrost obrotów dzięki poprawionej obsłudze.
- Koszty utrzymania infrastruktury IT - Powiązanie witryny internetowej z systemem magazynowym może zredukować opłaty wynikające z konieczności częstego jej uaktualniania.
- Redukcja zapasów magazynowych - Poprawa organizacji zaopatrzenia może zredukować ilość zbyt długo przetrzymywanych towarów, które są sprzedawane ze zniżką.
- Wzrost dochodu na klienta - Dopasowanie towarów do klientów może doprowadzić do zwiększenia stopy zysku.
- Redukcja kosztów administracyjnych - Mniejsze wydatki na wprowadzanie danych, faksowanie i przestoje magazynowe.
- Bardziej efektywne ściąganie należności - Prawidłowy nadzór nad projektami i fakturowanie może przyczynić się do zredukowania błędów w fakturach i szybszego otrzymywania należności.
- Oszczędności kosztów pracy - Usprawnione procesy mogą zmniejszyć zapotrzebowanie na kadrę o jednego pełnoetatowego pracownika.
- Koszty pracy - Poprawa wydajności może pomóc w zredukowaniu liczby pracowników w dziale produkcyjnym.
- Zmniejszenie liczby zapasów - Dokładniejsze raporty mogą pomóc zredukować zapasy w magazynie.
- Usprawnienie zamówień - Możliwość podglądu wcześniejszych zamówień i monitorowania dostawców pomaga w redukcji kosztów zaopatrzenia.
- Zmniejszenie ilości zużywanego papieru - Lepsza komunikacja pomiędzy działami firmy eliminuje konieczność drukowania i ręcznego dostarczania zamówień produkcyjnych.