Moduły systemu ERP SAP Business One 8.8
System ERP SAP Business One 8.8 wyposażony został w przyjazny dla użytkownika interfejs składający się z kilku modułów, z których każdy umożliwia realizację różnych funkcji biznesowych.
SAP Business One zapewnia dostęp do istotnych informacji w czasie rzeczywistym pełniąc rolę centralnego ośrodka ERP ze standardowymi interfejsami do wewnętrznych i zewnętrznych źródeł danych. Z poziomu jednego systemu ERP, jakim jest SAP Business One obejmujemy finanse, zarządzanie relacjami z klientami, produkcję, funkcje zarządcze oraz wiele innych istotnych informacji.
Poniżej przedstawione zostały moduły występujące w systemie ERP SAP Business One 8.8
- Administracja
Zawiera podstawowe ustawienia systemu dla kursów walut, definicji systemowych i uprawnień, a także ustawienia dla alarmów on-line oraz funkcje importu i eksportu danych.
- Księgowość
Służy do zarządzania wszystkimi danymi księgowymi, planem kont, księgą główną, aktualnymi dokumentami księgowymi i raportami. Ponadto można zdefiniować budżet oraz centrum zysku celem lepszego zarządzania przychodami i wydatkami firmy.
- Szanse sprzedaży
Ułatwia sprzedawcom zarządzanie ich szansami sprzedaży i umożliwia użytkownikowi analizę informacji o sprzedaży. Zawiera także raporty dotyczące prognoz szans sprzedaży, pozyskane szanse sprzedaży, lejek szans oraz dynamiczną prezentację etapów sprzedaży.
- Sprzedaż
Obsługuje wszystkie aspekty procesów sprzedaży od wprowadzania ofert poprzez realizację zleceń i dostaw do wystawiania faktur i realizacji zwrotów. Dodatkowo można kopiować dokumenty bazowe do dokumentów docelowych oraz wysyłać monity do odbiorców z wszystkimi nierozliczonymi należnościami.
- Zakup
Moduł ten umożliwia zarządzanie wszystkimi transakcjami z dostawcami. Odzwierciedla cały proces zakupu od realizacji zamówień do przyjęcia faktur zakupu. Firmy, które importują towary, mogą używać funkcjonalności kosztów dostawy, aby obliczyć ceny zakupu importowanych towarów z uwzględnieniem opłat celnych, kosztów transportu i ubezpieczenia, opłat, podatków i innych kosztów dostawy.
- Partnerzy handlowi
Za pomocą funkcji tego modułu można zapamiętywać dane podstawowe wszystkich partnerów handlowych, włącznie z istotnymi informacjami o odbiorcach, pośrednikach, dostawcach oraz prospektach. Ponadto możliwe jest gromadzenie informacji o działaniach partnerów handlowych, a także danych dotyczących prognoz wielkości sprzedaży.
- Banki
Umożliwia obsługę wszystkich transakcji pieniężnych. Ponadto można zastosować Mechanizm płatności - funkcję służącą do automatycznego przetwarzania płatności.
- Gospodarka materiałowa
Umożliwia zarządzanie zapasami, włączając zapasy magazynowe, cenniki, specjalne umowy cenowe, towary zastępcze i operacje magazynowe, jak również procesy ustalania cen i pakowania oraz zarządzanie partiami i numerami seryjnymi.
- Produkcja
Umożliwia obsługę drzewa produktu i zleceń produkcyjnych.
- MRP (Planowanie potrzeb materiałowych)
Umożliwia skuteczne zarządzanie potrzebami materiałowymi w procesie produkcyjnym. Kreator planowania wspomaga użytkowników podczas definiowania scenariuszy planowania, które uwzględniają istniejące zapasy, zlecenia sprzedaży, zamówienia zakupu, zlecenia produkcyjne oraz prognozy w celu utworzenia rekomendacji dla zamówień materiałowych, co zagwarantuje wywiązanie się ze zobowiązań wobec klientów.
- Usługa
Służy do obsługi relacji pomiędzy przedstawicielami ds. usług serwisowych a odbiorcami. Możliwe jest wprowadzanie oraz opracowywanie informacji o umowach serwisowych, towarach i numerach seryjnych oraz reklamacjach i zapytaniach odbiorców, a także wykonywanie wielu istotnych funkcji. Za każdym razem, gdy odbiorca zgłasza problem, użytkownik zapamiętuje te dane poprzez otwarcie zgłoszenia serwisowego.
- Pracownicy
Umożliwia opracowanie danych o pracownikach firmy i ułatwia przetwarzanie licznych związanych z tym funkcji. Zapewnia funkcjonalności zarządzania kadrami, włącznie z obsługą szczegółowych danych o pracownikach, informacji kontaktowych i raportów dotyczących nieobecności.
- Raporty
Moduł ten umożliwia sporządzanie raportów zawierających dane firmy w sposób zdefiniowany przez użytkownika. Obejmują one wewnętrzne analizy firmy, raporty magazynowe, sprawozdania finansowe oraz dane księgowe. Oprócz predefiniowanych raportów można zdefiniować własne zapytania.